E-KINERJA.COM

Laporan Harian, Penyimpanan Dokumen, Publikasi Artikel/ Tulisan, dan Chatting

In House Training SPSE 4.1

Dibaca: 1247 kali, Dalam kategori: Umum, Diposting oleh: Rudi Suhendra, SE lihat profil
pada tanggal: 2016-06-28 13:24:26 wib


In House Training SPSE 4.1Kegiatan Inhouse Training
Penggunaan Aplikasi SPSE Versi 4.1 dan Webportal Versi 4.0

No. Surat Tugas : B-3789/Kw.14.1/KP.02.2/2016 tanggal 17 Juni 2016
No. SPD : B-699/Kw.14.1/KP.02.2/06/2016 tanggal 17 Juni 2016
Tanggal SPD : 21 s.d. 22 Juni 2016

Tempat Kegiatan :
Ruang Sidang Sekretariat Jenderal
Gedung Kementerian Agama Lantai II Blok B
Jl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta

Hasil Kegiatan :
1. Informasi baru implementasi Aplikasi SPSE Versi 4.1
2. Informasi baru implementasi E-Pusrchasing
3. Dokumen Pengadaan dan Dokumen Kualifikasi di Aplikasi SPSE Versi 4.1, telah disediakan template yang seragam, sehingga kita sebagai Anggota Kelompok Kerja ULP mudah memperhatikan persyaratan dokumen pengadaan dan kualifikasi
4. Dalam Aplikasi SPSE Versi 4.1, telah tersedia untuk mengupload gambar, sebagai bukti pendukung Spesifikasi
5. Dalam Aplikasi SPSE Versi 4.1, sudah ada template HPS seragam, sehingga PPK dan Anggota Kelompok Kerja dapat menyamakan persepsi bahwa harga satuan dan PPN terpisah.
6. Anggota kelompok kerja dapat memproses pembuatan konsep Dokumen Pengadaan, jika siap untuk di umumkan, maka persetujuan pengumuman lelang minimal 50%+1 dari jumlah anggota kelompok kerja, berbeda dengan Aplikasi SPSE Versi 3.6 yang mana pengumuman lelang di lakukan di log in Ketua Kelompok Kerja.
7. Aplikasi Pengamana Dokumen (Apendo) pada SPSE Versi 4.1 hanya satu, tidak ada lagi perbedaan antara Apendo Kelompok Kerja dan Apendo Penyedia
8. Apendo SPSE 4.1 masih masuk dalam konten khusus di Fitur ini
9. Apendo SPSE 4.1 dapat digunakan jika Connect dengan sambungan aktif internet.
10. Penyedia yang berhasil mengupload dokumen penawaran pada Aplikasi SPSE Versi 4.1 akan mendapatkan bukti berupa Struk Pengiriman
11. Pada Aplikasi SPSE Versi 4.0 Penyedia dapat membuka isian kualifikasi dan dokumen penawaran penyedia lainnya, berbeda dengan dengan upgrade Aplikasi SPSE Versi 4.1 Penyedia tidak dapat membuka isian kualifikasi dan penawaran penyedia lainnya, pembukaan dokumen kualifikasi dan penawaran penyedia, hanya bisa di akses di log in anggota kelompok kerja
12. Kemudahan bagi penyedia dalam Aplikasi SPSE Versi 4.1 ini adalah penyedia tinggal meng-input harga satuan pada template penawaran, untuk volume pekerjaan sudah ter-copy langsung dengan template HPS PPK, sehingga kesalahan penginputan volume dapat minimalisir oleh Penyedia.
13. Kemudahan bagi Anggota Kelompok Kerja adalah dalam koreksi aritmatika. Anggota Kelompok Kerja hanya tinggal melakukan pembukaan dokumen dan memasukkan harga satuan penawaran dari penyedia yang langsung terkoneksi dengan template HPS.
14. Selain pengumuman lelang, yang membutuhkan persetujuan sejumlah 50%+1 dari Anggota Kelompok Kerja adalah proses Penetapan dan Pengumuman Pemenang, sehingga jika ada anggota Kelompok Kerja yang berkeberatan dalam Penetapan dan Pengumuman Pemenang dapat mengabaikan menu klik Setuju pada persetujuan
15. Di Aplikasi SPSE Versi 4.1 PPK mendapatkan hak akses log in untuk melaksanakan kontrak dengan template yang tersedia di Aplikasi.
16. Template yang tersedia untuk PPK adalah HPS, BAST, BAP dan Surat Pesanan by sistem
17. Pada Aplikasi E-Purchasing Versi 4 Pejabat Pengadaan dapat mengetahui komoditas yang disediakan penyedia bersifat ready atau indent.
18. Pada Aplikasi SPSE Versi 4.1 dan E-Purchasing Versi 4, Anggota Kelompok Kerja dan Pejabat Pengadaan tidak lagi menginput kode anggaran, karena sudah terkoneksi dengan SiRUP, sehingga Penginputan SiRUP diwajibkan untuk Aplikasi SPSE Versi 4.1 dan E-Purcashing Versi 4
19. Kewajiban Penginputan RUP pada Aplikasi SiRUP telah menjadi domain mutlak ULP.

Rekomendasi Langkah Selanjutnya :
i. Bapak Kepala Kanwil Kementerian Agama Provinsi Kalimantan Barat untuk membuat Instruksi Penginputan RUP pada Aplikasi SiRUP yang di tujukan ke Seluruh KPA Satker di bawah Kanwil Kementerian Agama Kalimantan Barat
ii. Seluruh KPA Satuan Kerja di bawah Kanwil Kementerian Agama Provinsi Kalimantan Barat dapat berkordinasi dengan ULP Kanwil Kementerian Agama Provinsi Kalimantan Barat dalam proses peng-inputan RUP.
iii. Teknis peng-inputan RUP dengan cara PPK dan Staf Perencanaan membawa Kertas Kerja RKA-KL/Aplikasi RKA-KL untuk di koordinasikan dengan Petugas di ULP.
iv. Batas akhir penginputan RUP pada Aplikasi SiRUP sesuai Surat Sekretaris Jenderal paling lambat bulan Juli 2016
v. Kepala Kanwil Kementerian Agama Provinsi Kalimantan Barat menginstruksikan kepada ULP untuk mengimplementasikan penggunaan Aplikasi SPSE Versi 4.1 dan E-Purchasing Versi 4
vi. Kepala Kanwil Kementerian Agama Provinsi Kalimantan Barat segera menginstruksikan kepada ULP untuk Penerapan E-Purchashing. Sesuai dengan SE LKPP No. 3 Tahun 2015 Angka 2.h tentang Kewajiban K/L/D/I melakukan e-purchasing dikecualikan dalam hal : Harga katalog elektronik pada komoditas online shop dan hasil negoisasi harga barang/jasa melalui e-purchasing untuk komoditas online shop pada periode penjualan, jumlah, merek, tempat, spsesifikasi teknis dan persyaratan yang sama lebih mahal dari harga barang/jasa yang diadakan selain melaljui e-purchasing

Demikian laporan singkat hasil Kegiatan Inhouse Training Penggunaan Aplikasi SPSE Versi 4.1 dan Webportal Versi 4.0

Bagikan Artikel ini ke Facebook