E-KINERJA.COM

Laporan Harian, Penyimpanan Dokumen, Publikasi Artikel/ Tulisan, dan Chatting

RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN KONTRAK

Dibaca: 556 kali, Dalam kategori: Tips, Diposting oleh: Rudi Suhendra, SE lihat profil
pada tanggal: 2016-10-02 13:31:52 wib


Kepada Yth.
1. PPK Kantor Kementerian Agama Kab. Kapuas Hulu
2. PPK Kantor Kementerian Agama Kab. Sanggau

Setelah Pelaksanaan Pemilihan Langsung Pekerjaan Konstruksi dan Seleksi Sederhana Jasa Konsultan Pengawasan Pembangunan Balai Nikah di Kabupaten Kapuas Hulu.

Dalam Peraturan Kepala LKPP Nomor 14 Tahun 2012 tentang Petunjuk Teknis Peraturan Presiden Nomor 70 Tahun 2012 Tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Presiden Nomor 54 tahun 2010 Tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dalam Bab III Bagian C.2.c

1. PPK bersama dengan Penyedia, unsur perencanaan, dan unsur pengawasan, menyelenggarakan rapat persiapan pelaksanaan Kontrak.
2. Beberapa hal yang dibahas dan disepakati dalam rapat persiapan pelaksanaan Kontrak adalah:
a) program mutu;
b) organisasi kerja;
c) tata cara pengaturan pelaksanaan pekerjaan;
d) jadwal pengadaan bahan/material, mobilisasi peralatan dan personil; dan
e) penyusunan rencana pemeriksaan lokasi pekerjaan.

Dalam Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor 31/PRT/M/2015 tetang Perubahan Ketiga Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor 07/PRT/M/2011 tentang Standar Dan Pedoman Pengadaan Pekerjaan Konstruksi dan Jasa Konsultansi. Dalam Lampirannya : Buku Standar PK 01 GAB. LS DAN HS Pascakualifikasi (Pelelangan Umum/Pemilihan Langsung). Dalam Syarat-Syarat Umum Kontrak (SSUK) B.1

24. Selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari kalender sejak diterbitkannya SPMK dan sebelum pelaksanaan pekerjaan, PPK bersama dengan penyedia, unsur perencanaan, dan unsur pengawasan, harus sudah menyelenggarakan rapat persiapan pelaksanaan kontrak.
25. Beberapa hal yang dibahas dan disepakati dalam rapat persiapan pelaksanaan kontrak meliputi:
a. program mutu;
b. rencana K3 Kontrak;
c. organisasi kerja;
d. tata cara pengaturan pelaksanaan pekerjaan;
e. jadwal pelaksanaan pekerjaan, yang diikuti uraian tentang metode kerja yang memperhatikan Keselamatan dan Kesehatan Kerja;
f. jadwal pengadaan bahan/material, mobilisasi peralatan dan personil;
g. penyusunan rencana dan pelaksanaan pemeriksaan lokasi pekerjaan.


Hal-hal lain yang perlu diperhatikan oleh Peserta Rapat secara detail adalah:

a. Dalam Rapat Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan (PCM) masing-masing pihak harus berperan aktif terhadap hal-hal yang sangat mungkin terjadinya dualism pengertian terhadap semua klausul-kalusul dokumen kontrak (termasuk Nilai Kontrak, Kerangka Acuan Kerja, Spesifikasi Teknis dan Gambar Teknis). Pelaksanaan rapat harus dilakukan sedemikian sehingga tidak mengganggu pelaksanaan pekerjaan.
b. Organisasi Kerja
c. Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan, yang diikuti uraian tentang metode kerja
d. Jadwal Pengadaan Bahan/Material, mobilisasi personil dan peralatan
e. Penyusunan Rencana dan Pelaksanaan Pemeriksaan Lokasi Pekerjaan
f. Menyamakan persepsi tentang pasal-pasal dan butir-butir yang tertuang dalam dokumen kontrak
g. Usulan Perubahan mengenai isi dalam pasal-pasal dokumen kontrak, seperti jadwal mobilisasi, jadwal waktu pelaksanaan dll
h. Hubungan dengan institusi lain, seperti pemda dll
i. Tata cara pengajuan pembayaran
j. Pengajuan review design
k. Pemutusan kontrak (termination)
l. Pengajuan Serah Terima Pekerjaan
m. Penerapan pengendalian mutu kontrak secara konsisten
n. Melakukan peninjauan pada mutu kontrak dalam pelaksanaan pekerjaan


Pontianak, 2 Oktober 2016



Rudi Suhendra, S.E.
Pengelola Pengadaan Barang/Jasa Pertama
Kanwil Kementerian Agama Provinsi Kalimantan Barat

Bagikan Artikel ini ke Facebook